практика сводная диаграмма эксель

1) Перетаскиваем поле Дт в область строк таблицы данных.

Теперь начинаем собирать отчет. Поля можно перетаскивать мышкой прямо на шаблон. Из шаблона их также можно перетаскивать мышкой.

Список полей, который Вы видите на рисунке, содержит заголовки столбцов списка данных, по которому построена сводная таблица.

В результате этой операции Вы получите следующий шаблон отчета на отдельном листе:

Совет! Вынесите кнопку создания сводной таблицы на стандартную панель инструментов.

Чтобы построить сводную таблицу, необходимо встать в любую ячейку списка данных и выбрать пункт меню "Данные — Сводная таблица". Далее можно следовать указаниям мастера создания сводных таблиц, а можно сразу нажать "Готово" и собирать таблицу вручную. Мы выберем второй путь.

Я использую для выгрузки собственную разработку, которая создает таблицу, аналогичную отчету по проводкам, но каждый элемент информации о проводке помещен в отдельную ячейку. Кроме того, выводится дополнительная информация, полезная для группировки и анализа данных, такая, как название счетов дебета и кредита, вид и статья расходов для затратных счетов, месяц проводки, сумма в тысячах рублей.

К слову сказать, 1С v7.7 не умеет выгружать проводки в удобном для анализа и обработки виде. Стандартный отчет по проводкам удобен для просмотра, но не дальнейшей обработки. Данные в нем представлены в объединенных ячейках, вся информация по проводке (вид, номер документа, комментарий, счета дебета и кредита, субконто счетов) объединена в одну строку. Таким образом, ни отсортировать, ни отфильтровать данные, ни передать их для обработки в другую программу нельзя.

Исходная таблица имеет примерно такой вид:

Чаще всего я использую сводные таблицы для анализа выгруженных из 1С проводок. На этом примере я и попытаюсь объяснить суть сводных таблиц.

По сути, сводные таблицы Excel и есть OLAP-кубы.

OLAP — On-Line Analytical Processing — это способ организации больших коммерческих баз данных. Данные OLAP организованы таким образом, чтобы облегчить анализ и управление данными и уменьшить время поиска требуемых данных. Этот инструмент позволяет в считанные минуты строить сложные отчеты по огромным массивам данных.

Слышали когда-нибудь про OLAP-кубы?

Алексей ШмуйловичСайт " "

Сводные таблицы Excel. OLAP-анализ своими руками.

Версия для печати  

Подписка на новости

Поиск по сайту 

 |   |   | 

Сводные таблицы Excel - Теория и практика маркетинга, исследования рынка, бренд-менеджмент, реклама, архивы маркетинговых журналов, книги и статьи, анализ комментарии, обсуждения